Managementsysteem

Veiligheidsmanagement is vaak een papieren tijger. Jammer, want een veiligheidsmanagementsysteem kan structuur bieden. Strikt gedefinieerd is een managementsysteem een formeel programma van afspraken met als doel het besturen van een organisatie of een proces. Een managementsysteem is als het ware een doorlopend programma waarmee de missie, waarden, gedragsregels en doelstellingen van de organisatie of het proces kunnen worden gerealiseerd. In een managementsysteem zijn werkprocessen gedefinieerd en vastgelegd, evenals de wijze waarop de effectiviteit van de werkprocessen wordt beoordeeld en verbeterd.

Integraal managementsysteem

In de afgelopen decennia zijn talloze managementsystemen ontwikkeld en geïmplementeerd die steeds een klein stukje of deelproces in een organisatie beheersen. Een paar voorbeelden: ISO 9001, HACCP, OHSAS 18001, BRZO, ISO 14001, NTA 8620, COMO, VCA, ISO 16949, ISO 22000, ISO/IEC 27001, BRC, GMP, EMAS, BRL, TQM, EFQM, INK, ISPS. Hierdoor is het overzicht in veel organisaties zoek. Een integraal veiligheidsmanagementsysteem is in de meeste organisaties niet aanwezig.

D&F heeft de exerptise in huis om uw veiligheidsmanagementsysteem effectief op te zetten. Er zijn zelfs organisaties die een risicomanagement systeem invoeren voor alle strategische, financiële en operationele risico's. Een basis hiervoor is de ISO 31000 (risicomanagement).

Integrale veiligheidsaudit

De eerste stap naar een werkend veiligheidsmanagementsysteem is een geïntegreerd onderzoek. D&F ontwikkelde een integrale veiligheidsaudit op basis van het ISRS (International Rating System). Dit auditmodel is bij uitstek geschikt om een zelfaudit uit te voeren op uw complete managementsysteem of op deelelementen daarvan. Het onderzoek is gericht op de hardware, de software en de humanware (ofwel het veiligheidsmanagement systeem).

De audit bevat zeer praktische vragen die worden beantwoord door interviews, inspecties, observaties en documentatie onderzoek. Afhankelijk van uw branche en wensen kunnen normen als ISO 9001, OHSAS 18001, VCA, BRZO, HACCP, ISO 14001 etcetera in het onderzoek worden meegenomen.

Resultaat veiligheidsaudit

In totaal beslaat het onderzoek alle relevante onderwerpen die door interviews, Fysieke Conditie Evaluatie (FCE) en documentcontrole worden doorgelicht. De rapportage van het onderzoek bevat uw scores op alle programma onderdelen en een projectplan voor verbetering.
In 17 gebieden worden de verschillende indicatoren van het veiligheidsmanagementsysteem weergegeven. In een overzichtelijke eindrapportage vindt u dan de aanbevelingen, die het beste aansluiten bij de heersende meningen en situaties, om tot verbetering te komen. De rapportage wordt in een eindpresentatie toegelicht.