Arbeidsmiddelen - Fase 1: Technische veiligheid

Risicobeoordeling en plan van aanpak

Voor de grotere arbeidsmiddelen moet verplicht een risicobeoordeling worden uitgevoerd. Naast de technische risicobeoordeling heeft D&F ook ervaring met het uitvoeren van een Taak Risico Analyse (TRA). D&F voert de risicobeoordeling voor u uit volgens de Europese norm NEN-EN-ISO 14121-1 volgens het nu volgende stappenplan.

Basis beoordeling:

  1. Het invoeren van alle arbeidsmiddelen in de Safety Control ® database.
  2. Vaststelling van toepassing zijnde Wet- en Regelgeving en normen.
  3. Het beoordelen van overkoepelende organisatorische aspecten met betrekking tot machineveiligheid.
  4. Het inventariseren van alle significante gevaren en het uitvoeren van een risicoanalyse hiervan (methode: interviews, studie en observatie van machine).
  5. Het uitvoeren van een globale beoordeling aan de hand van de minimum eisen en het beschrijven van de belangrijkste tekortkomingen.

Detailbeoordeling en plan van aanpak:

  1. Detail toetsing aan de Richtlijn Arbeidsmiddelen en de Europese normen.
  2. Het formuleren van actiepunten op basis van de tekortkomingen.
  3. Het opstellen van een concept plan van aanpak inclusief foto's.
  4. Doorspreken van het concept gevolgd door het opstellen van het definitieve plan van aanpak.

Implementatie plan van aanpak

D&F Consulting B.V. is dé specialist op het gebied van machineveiligheid.
Door onze praktische kennis van machines en van de Europese normen kan D&F niet alleen de gevarenzones traceren, maar tevens een voorstel doen voor een (of meerdere) technische oplossing(en). Door te verwijzen naar een geschikte Europese norm kan de te nemen veiligheidsmaatregel optimaal worden doorgevoerd. D&F werkt volgens het volgende stappenplan:

  1. Het invullen van het plan van aanpak (mogelijke technische oplossingen, leveranciers en uitvoerders, budgetten en de planning).
  2. Het opstellen van een meerjarenplanning waarin het aantal actiepunten met bijbehorende budgetten worden verdeeld over een aantal jaren.
  3. Het begeleiden van de uitvoering van het plan van aanpak (aansturen leveranciers en uitvoerders en afstemming van de werkzaamheden).
  4. Het controleren van de uitgevoerde werkzaamheden en eventueel bijsturen van uitvoerders.
  5. Het uitvoeren van een risico-evaluatie van alle doorgevoerde actiepunten (registratie werkelijk uitgevoerde actiepunten, in kaart brengen van de restrisico's).
  6. Het uitvoeren van een risicoanalyse na uitvoering van het actiepunt (als onderdeel van de evaluatie).
  7. Het opstellen van managementrapportages (status uitvoering, kostenoverzichten etc.).

 

Werkinstructies

Een belangrijk onderdeel van uw zorgplicht als werkgever is het verstrekken van instructies waarin duidelijk op risico's wordt gewezen.

Voor uw bestaande arbeidsmiddelen stelt u de aanwezige gebruiksaanwijzingen ter beschikking aan het personeel en ter aanvulling hierop schrijft u werkinstructies. Ook deze dienen in een begrijpelijke taal te zijn opgesteld. Verzamel alle gebruiksaanwijzingen (ook oude exemplaren) en maak eenduidige werkinstructies voor alle arbeidsmiddelen (dit kan een samenvatting zijn van een handleiding). De werkinstructies moeten bij de arbeidsmiddelen aanwezig zijn.

Het ter beschikking stellen van een gebruiksaanwijzing en werkinstructies is echter nog niet voldoende. De medewerkers moeten aantoonbaar op de hoogte zijn van de inhoud. Eventueel is een uitgebreide instructie of training (bijvoorbeeld in de vorm van uitleg bij de machine of een instructievideo) noodzakelijk. Leg vast dat de medewerker hiervan kennis heeft genomen (bijvoorbeeld handtekening voor aanwezigheid).

Onze werkinstructies bestaan uit bij voorkeur uit vier soorten, namelijk:

  1. Bedieningsinstructies
  2. Reinigingsinstructies
  3. Onderhoudsinstructies
  4. In- en omstel instructies

Een werkinstructie wordt uitgewerkt op circa 1 A4, afhankelijk van complexiteit.

Terug naar boven