Arbeidsmiddelen - Fase 3: Systeem

Borging procedures

De verplichtingen die uit de Richtlijn Arbeidsmiddelen voortvloeien, zijn geen eenmalige aangelegenheden maar een continu proces. Dat betekent dat de organisatie hierop moet worden ingericht, bijvoorbeeld door het invoeren van een (Arbo)zorgsysteem. Het is aan te bevelen ernaar te streven om alle zorgsystemen binnen uw organisatie te integreren, waardoor een zogenaamd KAM systeem ontstaat (Kwaliteit, Arbo en Milieu).

Voor het opzetten van een organisatie voor borging van de Richtlijn Arbeidsmiddelen hanteert D&F het volgende stappenplan.

  1. Het inventariseren van de huidige organisatie (procedures, taken,verantwoordelijkheden etc.).
  2. Het schrijven van een verbeterplan.
  3. Het schrijven van procedures en instructies.
  4. Het begeleiden van de implementatie hiervan.

Als u dit systeem wilt uitbreiden naar een OHSAS 18001 managementsysteem werkt D&F samen met een van onze partnerbedrijven.

Keuring- en inspectieplan

Als u ervoor kiest om zelf alle keuringen en inspecties uit te voeren stelt D&F een keurings- en inspectieplan voor u op. We werken hierbij als volgt:

  1. Het inventariseren en registreren van alle keuringsplichtige arbeidsmiddelen.
  2. Het vaststellen van het keuringsregime op basis van risicoanalyse van deze arbeidsmiddelen.
  3. Het bepalen van de keuringsfrequentie, zelf keuren of door keuringsinstantie, vastleggen verantwoordelijkheden etc.
  4. Het schrijven van een keurings- en inspectieplan.
  5. Het opleiden van alle interne keurmeesters.

Opleidingsplan

Een belangrijk onderdeel van uw zorgplicht als werkgever is het organiseren van voorlichting en training waarin duidelijk op risico's wordt gewezen. Het opleiden, voorlichten en trainen van werknemers moet gestructureerd plaatsvinden. Een beleid hiervoor dat door de directie wordt gesteund is onontbeerlijk.

Bij het opstellen van een opleidingsbeleid is het belangrijk te kijken naar het doel van de opleidingen. Opleidingen moeten aansluiten bij de opleiding die werknemers in het verleden genoten hebben. Bepaalde opleidingen moeten jaarlijks of om de paar jaar herhaald worden.

D&F helpt u bij het opzetten van een trainings en -opleidingsorganisatie en het schrijven van een opleidingsprogramma. D&F volgt het volgende stappenplan:

  1. Het bepalen van de frequentie van voorlichting op basis van risicoanalyse.
  2. Het schrijven van een opleidingsprogramma.
  3. Het begeleiden van de uitvoering van het opleidingsprogramma.

Documentatiebeheer

Om het overzicht te bewaren is een goed documentatiebeheerssysteem onontbeerlijk. Tekeningen, schema's, rapportages, procedures en instructies dienen toegankelijk en overzichtelijk gearchiveerd te zijn. D&F helpt u bij het opzetten van een documentatiebeheersplan volgens:

  1. Het inventariseren van alle technische en veiligheidsgerelateerde documentatie binnen het bedrijf.
  2. Het inventariseren van de tekortkomingen op basis van wettelijke eisen.
  3. Het schrijven van een documentatiebeheersplan.
  4. Het selecteren van het meest geschikte documentatiebeheerspakket.
  5. Het begeleiden van de uitvoering van dit documentatiebeheersplan.

Periodieke voortgangsaudit

De uitvoering van het plan van aanpak is een proces van continue verbetering. Ook kunnen situaties ontstaan waarbij machines ingrijpend worden gewijzigd en dus ook moeten voldoen aan de Europese productrichtlijnen (CE markering). Ook de Regelgeving maar vooral de normen wijzigen frequent.

Jaarlijks kan op behoefte door een D&F Consultant hands-on ondersteuning of coaching worden geboden op de in de organisatie ingevoerde werkwijzen en op de uitvoering van risicobeoordeling.

Neem een abonnement op de voortgangsaudit om:

  • tijdens de uitvoering van uw plan van aanpak up-to-date te blijven;
  • de aanpassingen aan uw productiemachines op juiste wijze door te voeren en;
  • aan de wettelijke verplichtingen te voldoen.

De voortgangsaudit wordt driemaal per jaar ingepland en bestaat uit:

  1. Rondgang door de productieruimten met een consultant van D&F.
  2. Voortgangsgesprek (bespreking van nieuwe / bestaande knelpunten).
  3. Uitzoekwerk op kantoor om nieuwe knelpunten op te lossen (max. 1 uur).

De planning van de drie bezoeken wordt bij voorkeur door de klant zelf aangegeven zodat de effectiviteit van ieder bezoek optimaal is.

Softwaresystemen

Om het niveau van technische veiligheid in uw organisatie te borgen heeft D&F Software b.v. een aantal praktische softwaresystemen ontwikkeld:

  • Software 'Risico Manager Arbeidsmiddelen ®'
    De implementatie wordt een stuk eenvoudiger als u gebruik maakt van het softwareprogramma "Risico Manager Arbeidsmiddelen ®". Dit heeft tevens als voordeel dat het project niet wordt beëindigd met papieren rapporten maar u heeft dan de beschikking over een blijvend en "levend" systeem waar uw mensen mee kunnen werken. In de toekomst betekent dit dat u met dit systeem uw arbeidsmiddelen beheert in de breedste zin van het woord.
    1-daags cursus 'Werken met RMA ®' ('Customer Support' hyperlink)
  • Software Database Veiligheidsnormen
    Dit kennissysteem garandeert dat u altijd beschikking heeft over de laatste stand der techniek en de nieuwste normen. Met name voor wijzigingen aan machines is dit cruciaal. Database Veiligheidsnormen biedt u alle benodigde kennis om de veiligheid van een machine in al haar facetten te beoordelen.

 

Terug naar boven